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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE LA INFORMACIÓN SANITARIA SOBRE USTED (COMO PACIENTE DE ESTE CENTRO) Y CÓMO PUEDE ACCEDER A SU INFORMACIÓN SANITARIA IDENTIFICABLE INDIVIDUALMENTE.
Revise atentamente este aviso.
Los materiales y la información de este sitio web se ofrecen en su beneficio y son accesibles sin necesidad de facilitar ningún tipo de información. Se le puede pedir que proporcione voluntariamente cierta información de identificación personal que puede ser utilizada para nuestras actividades comerciales, tales como notificarle para concertar una cita o para cambiar una cita. Si en algún momento no desea que Spine and Joint Centers of Kansas conserve esta información, simplemente llámenos al (816) 216-7054.
Nuestro centro está dedicado a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (también llamada información de salud protegida, o PHI). En la realización de nuestro negocio, vamos a crear registros con respecto a usted, el tratamiento y los servicios que ofrecemos a usted. La ley nos obliga a mantener la confidencialidad de la información sanitaria que le identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestros deberes legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto a su PHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad que tengamos en vigor en ese momento.
Somos conscientes de que estas leyes son complicadas, pero debemos proporcionarle la siguiente información importante:
Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso será efectiva para todos sus registros que nuestra práctica ha creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Nuestra práctica fijará una copia de nuestro aviso actual en nuestras oficinas en una localización visible siempre y usted puede solicitar una copia de nuestro aviso más actual en cualquier momento.
Director de la oficina: (352) 505-9115 ext. 106
Tratamiento. Nuestra clínica puede utilizar su PHI para tratarle. Por ejemplo, podemos pedirle que se haga análisis de laboratorio (como análisis de sangre u orina), y podemos usar los resultados para ayudarnos a llegar a un diagnóstico. Podríamos utilizar su PHI para hacerle una receta, o podríamos revelar su PHI a una farmacia cuando pedimos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestro consultorio -incluidos, entre otros, nuestros médicos y enfermeros- pueden usar o divulgar su PHI para tratarlo o para ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos revelar su PHI a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres. Por último, también podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención sanitaria para fines relacionados con su tratamiento.
Pagos. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI para facturar y cobrar el pago de los servicios y artículos que usted pueda recibir de nosotros. Por ejemplo, podemos utilizar y divulgar su PHI para obtener el pago de terceros que pueden ser responsables de dichos costos. Además, podemos utilizar su PHI para facturarle directamente los servicios y artículos. Podemos revelar su PHI a otros proveedores de atención médica y entidades, como su abogado para ayudar en sus esfuerzos de facturación y cobro.
Operaciones de atención médica. Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su PHI para funcionar nuestro negocio. Como ejemplos de las formas en que podemos utilizar y divulgar su información para nuestras operaciones, nuestra práctica puede utilizar su PHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para llevar a cabo la gestión de costes y actividades de planificación de negocios para nuestra práctica. Podemos revelar su PHI a otros proveedores de atención médica y entidades para ayudar en sus operaciones de atención médica.
Recordatorios de citas. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI para comunicarse con usted y recordarle una cita.
Opciones de tratamiento. Nuestra práctica puede utilizar y divulgar su PHI para informarle de opciones o de alternativas potenciales del tratamiento.
Prestaciones y servicios relacionados con la salud. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.
Divulgación de información a familiares/amigos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a un amigo o a un miembro de la familia que esté implicado en su cuidado, o que asista a cuidar de usted. Por ejemplo, un padre o tutor puede pedir que una niñera lleve a su hijo a la consulta del pediatra para el tratamiento de un resfriado. En este ejemplo, la niñera puede tener acceso a la información médica de este niño.
Divulgaciones exigidas por la ley. Nuestro consultorio utilizará y divulgará su PHI cuando nos lo exijan las leyes federales, estatales o locales.
Riesgos para la salud pública. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por la ley para recopilar información con el fin de:
Actividades de supervisión sanitaria. Nuestro consultorio puede divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno supervise los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.
Demandas y procedimientos similares. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otros procesos legales por otra parte involucrada en la disputa, pero sólo si hemos hecho un esfuerzo para informarle de la solicitud o para obtener una orden de protección de la información que la parte ha solicitado.
Cumplimiento de la ley. Podremos divulgar su PHI si así nos lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:
Pacientes fallecidos. Nuestra práctica puede lanzar PHI a un examinador médico o a un forense para identificar a un individuo difunto o para identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias puedan realizar su trabajo.
Donación de órganos y tejidos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a las organizaciones que manejan el órgano, el ojo, o la consecución o el trasplante del tejido, incluyendo los bancos de la donación del órgano, según lo necesario para facilitar la donación y el trasplante del órgano o del tejido si usted es un donante del órgano.
Investigación. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI para fines de investigación en ciertas circunstancias limitadas. Obtendremos su autorización por escrito para utilizar su PHI con fines de investigación, excepto cuando una Junta de Revisión Interna o una Junta de Privacidad haya determinado que la renuncia a su autorización satisface todas las condiciones siguientes:
Amenazas graves para la salud o la seguridad. Nuestro consultorio puede usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad de otro individuo o del público. En estas circunstancias, sólo divulgaremos la información a una persona u organización capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
Militar. Nuestro consultorio puede divulgar su PHI si usted es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si así lo exigen las autoridades competentes.
Seguridad Nacional. Nuestro consultorio puede divulgar su PHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a actividades federales y de seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger al presidente, a otros funcionarios o a jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.
Reclusos. Nuestro consultorio puede divulgar su PHI a instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley si usted es un recluso o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le proporcione servicios de atención médica, (b) para la seguridad y protección de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otras personas.
Indemnización laboral. Nuestro consultorio puede divulgar su PHI para compensación laboral y programas similares.
Comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar que nuestro consultorio se comunique con usted sobre su salud y asuntos relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede pedir que nos pongamos en contacto con usted en su casa, en lugar de en el trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe presentar una solicitud por escrito a nuestro Director de Oficina especificando el método de contacto solicitado o el lugar donde desea que nos pongamos en contacto con usted. Nuestra consulta atenderá las solicitudes razonables. No es necesario que justifique su solicitud.
Solicitud de restricciones. Usted tiene el derecho de solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos la divulgación de su PHI sólo a determinadas personas implicadas en su atención o en el pago de la misma, como familiares y amigos. No estamos obligados a acceder a su solicitud; sin embargo, si accedemos, estamos obligados a cumplir nuestro acuerdo, excepto cuando lo exija la ley, en casos de emergencia o cuando la información sea necesaria para su tratamiento. Para solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI, debe hacer su solicitud por escrito a nuestro Gerente de Oficina. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:
La información que desea restringir,
Si solicita limitar el uso, la divulgación o ambos por parte de nuestra consulta,
A quién desea que se apliquen los límites.
Inspección y copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre usted, incluidos los historiales médicos de los pacientes y los registros de facturación, pero sin incluir las notas de psicoterapia. Usted debe presentar su solicitud por escrito a nuestros médicos, Coordinador de Registros Médicos con el fin de inspeccionar y / u obtener una copia de su PHI. Nuestra práctica puede cobrar una cuota por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. Nuestro consultorio puede denegar su solicitud para inspeccionar y/o copiar en ciertas circunstancias limitadas; sin embargo, usted puede solicitar una revisión de nuestra denegación. Otro profesional de la salud autorizado elegido por nosotros llevará a cabo las revisiones.
Modificación. Puede pedirnos que modifiquemos su información médica si cree que es incorrecta o está incompleta, y puede solicitar una modificación durante todo el tiempo que nuestra clínica conserve la información. Para solicitar una modificación, debe hacerlo por escrito y presentarla al Director de la Oficina. Deberá justificar su solicitud de modificación. Nuestro consultorio denegará su solicitud si no la presenta por escrito (y el motivo que la justifica). También, podemos negar su petición si usted nos pide enmendar la información que es en nuestra opinión: (a) exacto y completo; (b) no parte del PHI guardado por o para la práctica; (c) no parte del PHI que usted sería permitido inspeccionar y copiar; o (d) no creado por nuestra práctica, a menos que el individuo o la entidad que creó la información no esté disponible enmendar la información.
Contabilidad de las divulgaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un «informe de divulgaciones». Una «contabilidad de divulgaciones» es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha hecho de su PHI para fines no relacionados con el tratamiento, pago u operaciones. El uso de su PHI como parte del cuidado rutinario del paciente en nuestra práctica no requiere ser documentado – por ejemplo, el doctor que comparte la información con la enfermera, o el departamento de facturación que utiliza su información para archivar su demanda de seguro. Para obtener una relación de las divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito a nuestros médicos. Todas las solicitudes de «relación de divulgaciones» deben indicar un período de tiempo, que no podrá ser superior a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no podrá incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestro bufete puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestro bufete le notificará los costes que conllevan las solicitudes adicionales, y usted podrá retirar su solicitud antes de incurrir en ningún coste.
Derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia en papel de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede pedirnos que le entreguemos una copia de este aviso en cualquier momento. Para obtener una copia en papel de este aviso, solicítela a la recepcionista.
Derecho a presentar una queja. Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con nuestra práctica o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja ante nuestra consulta, póngase en contacto con el director de la oficina. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le penalizará por presentar una queja.
Derecho a proporcionar autorización para otros usos y divulgaciones. Nuestro consultorio obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no estén identificados en este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que usted nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su PHI puede ser revocada en cualquier momento por escrito. Una vez revocada su autorización, dejaremos de utilizar o divulgar su PHI por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los registros de su atención.
De nuevo, si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre nuestras políticas de privacidad de la información sanitaria, póngase en contacto con nuestro Director de Oficina.